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幼稚園・小学校の役員さんにお役立ち!PDFをWordで編集する&WordをPDFで保存する方法

雑記・ネタ総合

幼稚園や小学生・中学生の子供がいると避けられないのが「役員問題」。
学校によっては○○会みたいな呼び方もしますが、やることは一緒ですよね。

幸い我が子の学校はゆるゆるなので係の負担は感じないのですが、めんどくさいのが配布物の作成。
クラス懇談会とか保護者が行うイベントのおたよりを作らなくてはならないんですよね。

先日、役員を引き受けた友人から助けてーとヘルプが。
「PDFってのでもらったんだけどどうやって編集すればいいの?ここの日時を変えたいんだけど・・・」

Lineで前年のお便りのPDFをもらったから今年仕様に編集したいんだけど、どうやっていいかわからないとのこと。

PDF文書は「Adobe Acrobat Reader」というもので編集できます。
でもWordからでも開いて編集することができるんですよ!

Wordならたいていのパソコンには入ってますもんね。

そこでこの記事では

  • PDFをWordで開いて編集する方法
  • Wordで編集したものをPDFで保存する方法

をお伝えします。

PDFをWordで開く方法

開くのは簡単!
ホーム→開くをクリック

参照をクリック

そして編集したいPDF文書を選ぶだけです。

「ちょっとレイアウトおかしくなっちゃうかもしれないけどいい?」と聞かれるのでOKで進んでください。

開けました!
この文書の場合はちょっとレイアウトが崩れていました。

Wordで作った文書をPDFで保存する方法

これが結構便利です!

Wordで作った文書をみんなに「これでいいかな?」と聞きたいとき、Lineで送ると相手の使っているスマホによっては見れないことがあります。でもPDFなら見ることができるのでかなり使える技です!

技と言ってもとても簡単。

編集画面の左上のファイルをクリック→エクスポート→PDF/XPSの作成→発行をポチ、で完了です。

パソコンにパソコン版のLineが入っていれば、そのままトークやグループチャットにドラッグして流せばOKです。
入っていない場合には一旦自分のスマホに作成したPDF文書を保存して、それから流してくださいね。

Wordで開いてどうにもぐちゃぐちゃになってしまった場合はAdobe Acrobat Readerで編集するのが手っ取り早いのですが、覚えておくと何かといいかも!
WordからPDFに変換してLineで共有するのはとても便利なので、ぜひやって活用してみてくださいね!

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