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【月曜会社休みたい】職場への電話どう言う?誰に言う?印象悪くならないポイントは?

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仕事

昭和・平成世代向けのWebメディア、LifeGoodTrend編集部です。

この記事で分かること

◆ 会社を休む電話は誰に・何時にかけるべきか

◆ 印象が悪くならない伝え方と具体的な例文

◆ 電話がつながらない時の対処法

会社を休む電話は「始業10〜15分前」に「直属の上司」へ連絡するのが正解です。

月曜日の朝、どうしても会社に行きたくない…そんな気持ちになることは誰にでもあります。

実は20代社会人の約9割が「月曜日が憂鬱」と感じているというデータもあり、あなただけではありません。

大切なのは、休む決断をしたあとの「正しい連絡方法」を知っておくこと。

 

会社を休む連絡手段は電話がおすすめです。電話で連絡すれば、必要なやり取りをスムーズに行うことができます。

引用元: 会社を休む電話のマナーは?(ハタラクティブ)

詳しい情報は以下をご覧ください。

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月曜に会社を休みたい…その心理は「普通」です

結論・・・休みたいと思うのは甘えではありません

 

20代の9割が経験するブルーマンデー症候群とは

日曜日の夕方になると「明日から仕事か…」と憂鬱になる現象、これを「ブルーマンデー症候群」と呼びます。

サザエさんの放送時間と重なることから「サザエさん症候群」とも呼ばれ、多くの社会人が経験しています。

あるアンケート調査では、20代の働く男性の88%、女性の90%が「月曜日が憂鬱」と回答しました。

つまり、月曜日に会社を休みたいと感じるのは、ごく自然な心理状態なのです。

休みたいのは甘えじゃない、心と体のSOSサイン

「みんな我慢しているのに、自分だけ休むなんて…」と自分を責めてしまう方もいるでしょう。

しかし、体調不良や突発的な出来事で急に会社を休まないといけないのは、よくあることです。

脳神経内科医の田中伸明氏によると、月曜日の朝に会社に行きたくなくなる人の約7割は「生活パターンの乱れ」が原因とのこと。

週末の夜更かしや寝だめが睡眠サイクルを狂わせ、月曜の朝がつらくなってしまうそうです。

無理をして出社し続けると、メンタルヘルスに深刻な影響を及ぼす可能性もあります。

休む決断をしたら、あとは「正しい連絡」だけ

休むと決めたら、あとは適切なマナーで連絡するだけです。

正しい連絡方法を知っておけば、職場での印象を損なうことなく休むことができます。

「休み方」を知っている人は、周囲からの信頼も厚いもの。

ここからは、具体的な電話のかけ方を解説していきます。

この動画では会社を休むときのマナーを解説。

動画タイトルは 【ビジネス日本語#19】会社を休みときのマナー

チャンネル名は AHR JAPAN SCHOOL

著作権: 動画アップロード者に帰属

 

会社を休む電話の基本マナー5つ

結論!この5つを押さえれば印象は悪くなりません

 

誰に連絡する?→直属の上司が鉄則

休みの連絡は、必ず直属の上司に行いましょう。

同僚や人事部に伝言を頼むのはマナー違反です。

仕事を休む電話は、直属の上司に連絡するようにしましょう。

引用元: 会社を休むときの電話のマナーとは?(Chatwork)

上司に直接連絡することで、その日の業務の引き継ぎや調整もスムーズに進みます。

上司が不在の場合は、その上の役職者か、会社で定められた連絡先に電話しましょう。

何時に電話する?→始業10〜15分前がベスト

電話をかけるタイミングは始業時間の10〜15分前が理想的です。

避けるべきタイミング

① 始業時間ギリギリや始業後 → マナー違反

② 早朝すぎる時間 → 上司がまだ出社していない可能性

③ 通勤時間帯 → 上司が電話に出られない

上司の出社時刻が分かっている場合は、それに合わせて連絡するのがベストです。

何を伝える?→理由・復帰目安・引き継ぎの3点

電話では以下の3点を簡潔に伝えましょう。

① 休む理由(体調不良、家庭の事情など)

② 復帰の目安(明日には出社できそう、など)

③ 引き継ぎ事項(予定していた業務、アポイントなど)

「休みます」と一方的に伝えるのではなく、「お休みをいただいてもよろしいでしょうか」と相談ベースで話すのがポイントです。

この動画ではNGな会社の休みの取り方を解説。

動画タイトルは 絶対ダメ!NGな『会社の休みの取り方』

チャンネル名は 人材育成トレーナー太田章代の【ビジネスコミュニケーション術】

著作権: 動画アップロード者に帰属

 

そのまま使える!休む電話の例文集

◆結論ファースト・・・このまま読めばOKです

 

体調不良で休む場合の例文

最も多いケースが体調不良での欠勤です。

「おはようございます。〇〇部の〇〇です。」

「本日、熱があり体調が優れないため、お休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。」

「本日予定していた〇〇の件は、△△さんに引き継ぎをお願いできればと思います。」

「明日には回復する見込みですので、出社できると思います。」

「ご迷惑をおかけして申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」

ポイントは嘘や誇張をしないこと

嘘や誇張した理由を伝えるのは絶対に避けましょう。嘘も誇張も、いずれ必ずバレるもの。

引用元: 会社を休むときは電話で連絡?(Domani)

正直に現状を伝えることが、信頼関係を維持する秘訣です。

家庭の事情で休む場合の例文

子どもの急な発熱や、家族の介護など、家庭の事情で休む場合の例文です。

「おはようございます。〇〇部の〇〇です。」

「本日、子どもが急に熱を出してしまい、看病のためお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。」

「午前中に病院に連れて行く予定です。」

「状況が落ち着きましたら、改めてご連絡いたします。」

「急なお願いで申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」

家庭の事情は詳細を言う必要はありませんが、復帰の見通しはできるだけ伝えるようにしましょう。

電話がつながらない時のメール例文

上司が出社前で電話がつながらない場合は、まずメールで連絡しておきましょう。

件名「【欠勤連絡】〇〇部 〇〇」

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。

本日、体調不良のため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。

後ほど改めてお電話いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

〇〇

 

メールだけで終わらせず、出社時間帯に改めて電話をかけるのがマナーです。

無断欠勤になるよりは、何かしらの方法で連絡しておくことが大切です。

この動画では体調不良で仕事を休むときの伝え方を解説。

動画タイトルは 【ビジネスマナー】コロナなど体調不良で仕事を休むときの伝え方

チャンネル名は 【上手に働き生きるコツ】こんぽた研究所

著作権: 動画アップロード者に帰属

 

まとめ

月曜日に会社を休みたいと思うのは、決して甘えではありません

大切なのは、休む決断をしたあとの「正しい連絡」です。

◆ 連絡先は「直属の上司」

◆ タイミングは「始業10〜15分前」

◆ 伝える内容は「理由・復帰目安・引き継ぎ」の3点

◆ 相談ベースで丁寧に伝える

この記事の例文をそのまま使えば、印象を損なうことなく休むことができます。

ここまで読んだなら、もう準備は万端です。

休むと決めたら、しっかり休んで、次の出社日に元気な姿を見せましょう。

正しいマナーで連絡できる人は、周囲からの信頼も厚いもの。

この機会に「休み方」をマスターしておきたいですね。

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