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ChatGPTを使えば、1時間かかっていた議事録作成が15分程度に短縮できるというのが結論です。
ChatGPTは便利で一見すると直感的に使えるところがメリットですが、プロンプトによって出力結果が変わります。議事録作成に適したプロンプトがわかれば、すでに社内でフォーマットが決まっている議事録にも対応することができます。
引用元: プロンプト例あり！ChatGPTで議事録を作成する方法（Otolio）
詳しい情報は以下をご覧ください。
ChatGPTで議事録を作成する基本手順
ChatGPTで議事録を作成するには、まず会議の音声を文字データに変換する必要があります。
ChatGPTは音声を直接処理できないため、事前に文字起こしデータを用意しておくことが必須となります。
議事録作成に必要な事前準備とは
まずは会議の録音データを用意しましょう。
ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールには録音機能が標準搭載されているので、会議開始時に録音ボタンを押すだけでOKです。
文字起こしデータの用意方法
文字起こしには複数の方法があります。
最も手軽なのはZoomの自動文字起こし機能を活用する方法です。
設定画面から「自動文字起こし」をオンにするだけで、会議終了後にテキストデータが自動生成されます。
この動画ではNottaとChatGPTを組み合わせた効率化テクニックを解説しています。
ChatGPTへの基本的な指示の出し方
文字起こしデータが準備できたら、いよいよChatGPTに議事録作成を依頼します。
ポイントは「議事録を作って」だけでなく、出力形式や重要ポイントを具体的に指定することです。
何気なく「議事録を作って」とだけ言うよりも、プロンプト内で詳細を指定する方が明らかに役立ちます。たとえば「箇条書きで、議題ごとに主な発言内容と決定事項をまとめて」など、形式・粒度を具体的に伝えると、AIが意図を汲み取りやすくなります。
引用元: ChatGPTで議事録作成を劇的効率化！（ProofX）
知らないと損する情報なので、次のセクションで紹介するプロンプト例をぜひ確認しておきましょう。
コピペで使える議事録プロンプト例文集
ここからは実際にコピペして使えるプロンプト例を紹介します。
目的に応じて使い分けることで、毎回一貫した品質の議事録を短時間で作成できるようになります。
汎用プロンプト（どんな会議にも対応）
まずはどんな会議にも使える基本テンプレートです。
このテンプレートを使用することで、統一された形式の議事録を短時間で作成できます。
周りでも話題になっているので、まずはこの2つから試してみてはいかがでしょうか。
業種別プロンプト（IT・製造・営業など）
業種によって議事録に求められる内容は異なります。
専門用語や業界特有の項目を含めたプロンプトを使うと、より実務に即した議事録が作成できます。
この動画ではChatGPTで議事録を効率化するテクニックを詳しく解説しています。
会議タイプ別プロンプト（定例会・企画会議・1on1）
会議の種類によっても最適なフォーマットは変わります。
こういう情報、教えてもらえると嬉しいですよね。
ぜひ自社の会議に合ったプロンプトをカスタマイズして使ってみてください。
議事録プロンプトの精度を上げるコツ
プロンプトの書き方次第で、議事録の品質は大きく変わります。
曖昧な指示では期待する結果を得られないため、具体的で詳細な指示を心がけることが重要です。
フォーマット指定で出力を安定させる
議事録のフォーマットを明確に指定することで、毎回一貫した品質の議事録を生成できます。
出力形式は箇条書き、表形式、段落形式など、用途に応じて使い分けましょう。例えば「決定事項は表形式で、担当者と期限を明記」「議論内容は発言者名付きの箇条書き」といった具体的な指示が効果的です。
引用元: 【コピペOK】ChatGPT議事録作成のプロンプトガイド（AI経営総合研究所）
制約条件を明確にする書き方
プロンプトに制約条件を追加することで、より実用的な議事録が出力されます。
この動画では神プロンプトの作り方を全部見せてくれています。
議事録作成時の注意点と人間チェックの重要性
AIが生成した議事録は必ず人間の目でチェックし、必要に応じて修正を加えましょう。
ChatGPTの出力結果をそのまま使用せず、内容の正確性を確認することが大切です。
特に固有名詞や専門用語は文字起こしの段階で誤変換されていることがあり、そのままChatGPTに渡すと誤った内容で議事録が作成されてしまいます。
ここまで読んだなら、早速プロンプトを試してみてはいかがでしょうか。
まとめ
ChatGPTを使った議事録作成は、適切なプロンプトさえあれば誰でも簡単に効率化できるということをお伝えしました。
会議後の議事録作成が負担になっている方は、まず汎用プロンプトから試してみることをおすすめします。
一度プロンプトを作成すれば、同じような会議で繰り返し使用できるのも大きなメリットです。
詳しくは各引用元の公式サイトもチェックしてみてください。
実は適切なプロンプトを使うだけで、ChatGPTが議事録作成を劇的に効率化してくれるのです。