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雪で出勤できない時は「出勤が難しい状況です」と伝えるのが正解です。
「できません」は、「できる」に、丁寧語の「ます」と、打ち消す「ん」を組み合わせた言葉です。「ます」が含まれているので丁寧な言い方ですが、ぶっきらぼうで冷たい印象があり、ビジネスシーンでは好まれません。
引用元: 「できません」はビジネスシーンで使える？丁寧な表現や言い換え方を紹介（Indeed）
詳しい情報は以下をご覧ください。
「雪で出勤できない」を正しい敬語にすると？
雪の日に会社へ連絡するとき、「出勤できません」とストレートに言ってしまうと、なんだか突き放すような印象になってしまいますよね。
ビジネスシーンでは、同じ意味でももっと柔らかい表現を使うのがマナーです。
「出勤できません」はNG？ビジネスで使える言い換え表現
「できません」という言葉自体は間違いではありませんが、上司や目上の人に対しては避けた方が無難です。
「いたしかねます」は「できかねます」よりもさらにフォーマルで丁寧な表現になります。
「できない」のではなく「したいけれど難しい」というニュアンスを伝えることで、相手への配慮が感じられる表現になりますよ。
電話・メール・LINEで使える例文テンプレート
実際に使える例文をご紹介しますね。
LINEで連絡する場合でも、きちんとした敬語を使うことが大切です。
普段は気軽に話せる上司でも、休みの連絡は丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
クッション言葉を添えて印象アップする方法
「出勤が難しいです」だけだとちょっと物足りない感じがしますよね。
そんな時はクッション言葉を添えると、印象がさらに良くなります。
これらの言葉を文頭に添えるだけで、相手への配慮が伝わる丁寧な表現になりますよ。
この動画では出社を強制される場面について解説しています。
知っておくと安心できる情報なので、ぜひチェックしてみてくださいね。
会社への連絡タイミング&伝えるべき内容
雪で出勤できないと分かったら、とにかく早めの連絡が大切です。
連絡が遅れると、会社側も対応に困ってしまいますよね。
何時間前に連絡するのがベスト？
理想は前日のうちに連絡することです。
天気予報で大雪が予想されている場合は、前日の夜のうちに「明日は出勤が難しいかもしれません」と一報を入れておくと、会社側も心構えができます。
特に仕事の場合、当日朝の急な連絡では業務調整が難しくなるため、前日のうちに天気予報を確認し、早めに判断することが理想です。もし朝になって判断する場合も、始業の1時間前までには連絡を入れるのが望ましいでしょう。
引用元: 雪で休むときのメール例文集｜仕事・学校で使える書き方＆ポイントを解説（ちゃんと伝えるドットコム）
当日の朝に判断する場合でも、始業の1時間前までには連絡を入れるようにしましょう。
ギリギリの連絡は相手に迷惑をかけてしまいますし、「社会人としてどうなの？」と思われてしまう可能性もあります。
伝えるべき3つの情報（状況・見込み・代替案）
ただ「休みます」と伝えるだけでは不十分です。
上司が判断しやすいように、以下の3つの情報を伝えましょう。
利用沿線はいつから止まっていて復旧の見込みはないのか、出社できないことによってトラブルが発生する仕事はないか、自宅対応の許可が出た場合はどのような作業が可能か
引用元: 大雪で会社を遅刻する・休みを取るのはNG？雪予報の日の出勤前の準備＆対応・連絡の仕方（U-NOTE）
「休みます」だけでなく「どうすれば仕事に穴を開けないか」まで考えて伝えると、上司からの印象もグッと良くなりますよ。
在宅勤務への切り替え交渉術
最近はリモートワークが普及しているので、「休む」のではなく「在宅勤務に切り替える」という選択肢もありますよね。
在宅勤務を希望する場合は、以下のように伝えてみましょう。
「自宅でできる業務」を具体的に伝えることで、上司も判断しやすくなります。
ただし、接客業や工場勤務など現場での業務が必須の職種は、在宅勤務が難しいこともあります。
その場合は無理せず、素直に「本日はお休みをいただきたい」と伝えましょう。
この動画では欠勤控除と就業規則の関係について解説しています。
給料に関わる大事な話なので、知っておいて損はないですよ。
雪で休むと有給？欠勤？給料はどうなる
雪で出勤できなかった場合、有給扱いになるのか欠勤扱いになるのかは、実は会社によって違います。
気になるお金の話、しっかり確認しておきましょう。
就業規則を確認すべき理由
雪による欠勤の扱いは、会社の就業規則に従うのが基本です。
会社によっては、天候による通勤困難時に特別休暇を認めているところもあります。
雪で会社を休むかどうかを決定する際には、就業規則に目を通しておくことが不可欠です。特に悪天候時の勤務に関するルールが設けられている場合、従いましょう。中には、天候による通勤困難時に特別休暇や年次有給休暇の取得を認める制度が用意されている会社もあります。
引用元: 【例文つき】雪で会社を休む際の判断と連絡方法｜有給扱い・会社対応まで解説（アゲルキャリア）
就業規則の「自然災害時の出勤について」という項目をチェックしてみてください。
もし就業規則がない会社や、規定がない場合は、欠勤しても賃金控除されないケースもあるんですよ。
有給休暇を使う場合の注意点
雪で出勤できない場合、自分から有給休暇を申請することは可能です。
有給休暇の請求に理由は問われませんので、「雪で通勤困難」を理由に有給を使っても全く問題ありません。
もし有給を使いたくない場合は、「欠勤扱いでお願いします」と伝えることもできます。
「甘えだ」と言われた時の切り返し方
残念ながら、雪で休むことを「甘えだ」と言う上司もいるかもしれません。
そんな時は、感情的にならず冷静に対応することが大切です。
実は、会社には従業員の安全を守る「安全配慮義務」があります。
危険な状況で無理に出社させることは、会社側にも責任が問われる可能性があるんですよ。
とはいえ、上司と対立しても良いことはありません。
「申し訳ない」という姿勢を見せつつ、次の出勤時にはしっかりお礼を伝えることで、関係を良好に保ちましょう。
この動画では雪国での車通勤事情について紹介しています。
雪国に住んでいる方の実体験は参考になりますよね。
まとめ
雪で出勤できない時は「出勤が難しい状況です」と伝えるのが正しい敬語です。
雪の日は誰にとっても大変ですよね。
でも、適切な言葉遣いと早めの連絡を心がければ、上司や同僚との関係を良好に保てます。
ここまで読んでくださったあなたは、もう雪の日の連絡で困ることはないはずです。
この記事をブックマークしておけば、いざという時にすぐ使えるので安心ですよ。
無理して出勤するよりも、安全第一で行動してくださいね♡
特に目上の人や上司に連絡する場合は、「いたしかねます」「難しい状況です」といった柔らかい表現に言い換えることで、印象がグッと良くなりますよ。