年末挨拶メールをもらったら、返信するのがビジネスマナーの基本です。
年末の挨拶メールをもらったら、返信するのがマナーです。返信する際には、それ以上の返信を必要としないことを結びで伝え、メールでのやりとりを終わらせるようにしましょう。
引用元: 【文例付き】年末の挨拶メールの書き方・返信（社内/社外）（メールワイズ式 お役立ちコラム）
詳しい情報は以下をご覧ください。
年末挨拶メールへの返信が必要な理由とマナー
年末挨拶メールは、1年間の感謝を伝える大切なコミュニケーション。
相手がわざわざ送ってくれたものに対して、スルーするのはNGです。
返信しないとどう思われる？ビジネスマナーの基本
年末挨拶メールに返信しないと、相手から「失礼な人だな」と思われてしまう可能性があります。
特に取引先や上司からのメールは要注意。
年末挨拶は来年の関係構築にも影響するため、きちんと返信しておきましょう。
ただし、明らかな一斉送信メールの場合は、返信しなくても問題ないケースもあります。
判断に迷ったら「返信しておいたほうが無難」と覚えておくと安心です。
返信のタイミングは当日中がベスト
年末挨拶メールへの返信は、受け取った当日中に送るのが理想的です。
遅くとも翌営業日までには返信するようにしましょう。
年末は相手も忙しく、休暇に入ってしまうと読んでもらえない可能性があります。
特に12月28日以降は要注意。
多くの企業が仕事納めを迎えるため、返信が遅れると年明けまで放置されてしまうことも。
件名は「Re:」を残すのが正解
返信メールの件名は、「Re:」を残したまま送るのがマナーです。
相手が送ったメールへの返信であることが一目でわかるためです。
返信では「Re：」を残し、受け取った挨拶メールへの返信であるということが一目で分かるようにしましょう。
引用元: 【例文付】年末の挨拶メールの書き方と注意点（メールディーラー）
件名を変えてしまうと、相手が「どのメールへの返信だろう？」と混乱する原因に。
年末は大量のメールが届く時期なので、件名はそのままにしておくのが親切です。
こういうちょっとした気遣いができると、好印象につながりますね。
この動画ではビジネスメールの挨拶バリエーションを解説。
【相手別】年末挨拶メール返信の例文7パターン
年末挨拶メールの返信は、相手との関係性によって文面を変える必要があります。
取引先・上司・同僚の3パターンに分けて、すぐに使える例文を紹介します。
取引先への返信例文（基本形・丁寧形）
取引先への返信は、丁寧さと感謝の気持ちを込めることが大切です。
自社の年末年始休業期間も忘れずに記載しましょう。
ポイントは「本来であればこちらからご挨拶すべきところ」という一文を入れること。
先に挨拶をもらったことへの謝意を示すと、好印象につながります。
上司への返信例文（感謝を伝える形）
上司への返信は、1年間の指導への感謝と来年の抱負を伝えるのがポイント。
具体的なエピソードを入れると、より気持ちが伝わります。
上司からの挨拶に返信する際は、来年への意気込みを添えると前向きな印象を与えられます。
周りでも「しっかりした後輩だな」と思ってもらえるチャンスです。
同僚・部下への返信例文（フランク形）
同僚や部下への返信は、かしこまりすぎず親しみやすい文面でOK。
ただし、最低限の礼儀は忘れずに。
同僚・部下への返信でも、相手との関係性に合わせて言葉遣いを調整しましょう。
こういう気遣いができる人は、信頼されやすいですよね。
この動画では取引先への新年挨拶のマナーを解説。
年末挨拶メール返信でやりがちなNG例と対処法
せっかく返信しても、やり方を間違えると逆効果になることも。
よくあるNG例と対処法を押さえておきましょう。
返信が遅れた場合のリカバリー方法
年末挨拶メールへの返信が遅れてしまった場合は、お詫びの一言を必ず添えましょう。
「ご返信が遅くなり大変申し訳ございません」と書いておけば、相手も不快に思いません。
挨拶をしそびれた場合は、年始の挨拶でフォローすれば大丈夫です。たとえば、「年末のご挨拶が遅れまして申し訳ございません。旧年中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます」といった形でお詫びを添えましょう。
引用元: 年末挨拶の電話マナーと年始アポ取りメールの書き方（電話代行ビジネスインフォメーション）
年内に返信できなかった場合は、年明けの挨拶と合わせてフォローするのがベター。
「旧年中はお世話になりました」と伝えれば、問題ありません。
遅れてでも感謝を伝えることが大切です。
一斉送信の挨拶にも返信すべき？
明らかに一斉送信とわかるメールには、必ずしも返信しなくてOKです。
ただし、判断に迷う場合は返信しておくのが無難。
このような場合は、返信しなくても失礼にはあたりません。
ただし、個別にやりとりしている担当者からのメールには、一斉送信っぽくても返信しておきましょう。
迷ったら返信する、と覚えておくと安心ですよね。
返信の締め方で気をつけるポイント
年末挨拶メールの返信では、それ以上の返信を求めない締め方が大切です。
「ご返信不要です」と書く必要はありませんが、やりとりが続かないよう配慮しましょう。
質問形で終わらないこと、新たな話題を振らないことがポイント。
相手も年末で忙しいので、スパッと終わらせる配慮が喜ばれます。
この動画では若者に直してほしいビジネスマナーを解説。
まとめ
年末挨拶メールへの返信は、当日中に「Re:」を残したまま送るのが基本です。
年末は多くの挨拶メールが届く時期。
「本年もお世話になりました」と先に挨拶されると、どう返せばいいか焦ってしまう方も多いのではないでしょうか。
返信のタイミングや件名の書き方、相手別の文例を知っておけば、スマートに対応できます。